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企业文档数据防泄密,安全保驾护航(预防机密文件泄露的方法)

发布时间:2022-06-24 10:31:35

现在越来越多勒索病毒正通过网络入侵企业内部,给企业带来难以预测的信息安全隐患,影响正常业务开展。在工作中,企业员工常常会用到各种网络应用,而企业文件防泄密系统可在不影响员工的正常使用中对文件进行防泄密管理,以及对存在安全风险的终端行为进行管控,避免外部风险入侵,打造有序高效率的网络体系,提高员工的工作效率。

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文档防泄密软件的优势

  • 三重灾备方案

拥有备用服务器、网络故障应急机制和明文备份服务器三种灾备模式,从容应对各种突发情况。

  • 场景全覆盖

全面管理企业内部流转、应用服务器存取、文档外发、离线办公四大文档应用场景,加密管理范围全面。

  • 三种加密模式

提供强制加密、智能加密与只读加密三种模式,按需灵活选择,保证信息安全同时不妨碍业务运行。

企业所担心的安全隐患,我们都有考虑到

  • 防止机密文档被随意扩散

①各职能人员分配不同的文档权限,每个人只能打开相应权限的文档。

②针对重要文档信息可采用强制加密,只能在授信环境中正常使用。

③通过只读加密,用户以只读方式打开加密文档,禁止复制、截屏等。

④通过非强制加密,用户在自己创建的文档不加密的前提下,正常打开与编辑来自其他用户的加密文档,安全且便利。

  • 防止移动办公时信息泄密

①通过加密离线授权管理,为出差用的笔记本进行离线授权,包括使用期限、是否允许解密外发、复制/打印/截屏等。

②出差或居家办公人员在规定期限内,需凭借安全密码使用加密系统。若设备丢失,外人也无法打开,保护机密信息不被泄露。

  • 防止服务器的数据被随意下载

①安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程获取机密数据。

②通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。



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